Form Registrasi

SYARAT DAN KETENTUAN PESERTA

Berlaku bagi seluruh peserta yang mendaftar dan mengikuti SAID RUN 2026. Dengan mendaftar dan mengambil bagian dalam SAID RUN 2026, Anda dianggap telah membaca, memahami, dan menyetujui seluruh syarat dan ketentuan berikut ini. Peserta resmi adalah mereka yang telah menerima email konfirmasi pendaftaran dari panitia.

KETENTUAN UMUM

1.1 Persetujuan Peserta

Dengan mendaftar di SAID RUN 2026, peserta setuju untuk menerima dan mematuhi seluruh syarat dan ketentuan yang berlaku. Jarak yang ditawarkan pada event ini adalah 5K. Pendaftaran terbuka bagi pria dan wanita, baik Warga Negara Indonesia (WNI) maupun Warga Negara Asing (WNA) yang memiliki dokumen identitas resmi dan sah secara hukum.

1.2 Batas Usia dan Izin Orang Tua

Usia minimum peserta pada hari acara adalah 7 tahun. Peserta berusia di bawah 12 tahun pada hari acara wajib menyerahkan surat izin orang tua. Contoh format surat dapat diunduh melalui tautan yang disediakan panitia.

1.3 Kesehatan dan Risiko

Peserta diimbau berkonsultasi dengan dokter terkait kondisi kesehatan sebelum mengikuti SAID RUN 2026. Dengan mengikuti acara ini, peserta menyadari adanya risiko yang tidak terbatas pada cedera fisik, kecelakaan, masalah kesehatan, kelumpuhan, kematian, kehilangan harta benda, serta risiko lain yang tidak dapat diprediksi, termasuk akibat kelalaian peserta/pihak lain, kondisi fasilitas, cuaca, alam, atau force majeure.

Peserta wanita dalam kondisi hamil wajib melaporkan kondisinya kepada penyelenggara disertai surat dokter dan surat pernyataan kehamilan, paling lambat saat pengambilan Race Pack.

Penyelenggara berhak menghentikan peserta atas dasar kesehatan. Dalam keadaan darurat medis, peserta memberikan persetujuan kepada tim medis yang ditunjuk penyelenggara untuk melakukan tindakan pertolongan pertama dan evakuasi yang dianggap perlu demi keselamatan peserta.

1.4 Batasan Tanggung Jawab Penyelenggara

Penyelenggara tidak bertanggung jawab atas biaya, pengeluaran, atau kerugian dalam bentuk apa pun yang disebabkan oleh:

• Risiko dan bahaya yang terjadi selama acara berlangsung;
• Keterlambatan peserta datang ke acara;
• Penyakit bawaan peserta;
• Kejadian force majeure.

1.5 Hak Cipta dan Publikasi

Dengan mengikuti event ini, peserta memberikan izin kepada penyelenggara untuk menggunakan foto, video, rekaman suara, maupun dokumentasi lainnya yang menampilkan peserta untuk keperluan publikasi, promosi, dan dokumentasi acara tanpa kompensasi tambahan. Hak cipta atas foto, artikel, catatan waktu, dan informasi lokasi acara menjadi milik penyelenggara, termasuk penggunaan nama dan data pribadi (usia, alamat) peserta untuk keperluan publikasi.

1.6 Force Majeure dan Pembatalan Acara

Jika terjadi peristiwa di luar kendali manusia (perang, bencana alam, wabah/pandemi, kerusuhan, perubahan kebijakan pemerintah, dan sejenisnya) yang membuat acara tidak dapat dilaksanakan, ketentuan pada poin berikut berlaku:

• Peserta melepaskan hak untuk mengajukan tuntutan, gugatan, maupun klaim ganti rugi terhadap penyelenggara atas pembatalan, penundaan, atau perubahan acara yang disebabkan oleh keadaan force majeure.
• Penyelenggara berhak membatalkan atau menjadwalkan ulang acara bila terjadi kondisi force majeure.
• Biaya pendaftaran tidak dapat dikembalikan, termasuk jika lomba dibatalkan karena force majeure.
• Jika lomba dibatalkan, pendaftaran peserta akan dialihkan ke periode berikutnya sesuai ketentuan penyelenggara, dengan informasi dikirimkan melalui e-mail.

2. PENDAFTARAN DAN KEIKUTSERTAAN

• Pendaftaran daring (online) melalui situs resmi merupakan bentuk persetujuan peserta terhadap seluruh peraturan acara.
• Konfirmasi pembayaran dan bukti pendaftaran dikirimkan melalui e-mail setelah pembayaran diverifikasi.
• Seluruh biaya pendaftaran bersifat final dan tidak dapat dikembalikan (non-refundable), dipindahtangankan (non-transferable), maupun ditukar dengan bentuk kompensasi lain.
• Kategori, ukuran jersey, dan data pada formulir tidak dapat diubah setelah pendaftaran selesai.
• Penyelenggara berhak menutup pendaftaran lebih awal apabila kuota peserta telah terpenuhi.
• Peserta wajib memberikan data yang akurat dan lengkap. Penyelenggara berhak melakukan verifikasi dan menolak pendaftaran yang terbukti tidak benar, palsu, atau tidak lengkap.
• Penyelenggara berhak mendiskualifikasi peserta yang mendaftar dengan kategori sivitas akademika jika terbukti bukan bagian dari sivitas akademika yang bersangkutan.

3. NOMOR DADA (BIB)

• Nomor dada (BIB) adalah identitas unik peserta dan tidak dapat ditukar atau dialihkan kepada pihak lain.
• Jual-beli atau pengalihan BIB dilarang keras. Pelanggaran berakibat diskualifikasi.
• BIB hanya dapat diambil pada saat Race Pack Collection sesuai jadwal yang diumumkan; race pack tidak dapat dikirim atau diambil pada hari pelaksanaan lomba.
• Jika peserta terdaftar di lebih dari satu kategori, panitia hanya akan memberikan satu nomor dada.
• Pengambilan BIB dapat diwakilkan dengan membawa surat kuasa, bukti pendaftaran, serta fotokopi KTP peserta dan wakilnya.

4. KETENTUAN HARI H

4.1 Rute dan Waktu

• Start dan finish bertempat di UIN Raden Mas Said Surakarta (Kampus 1, Pucangan Kartasura).
• Peserta wajib menyelesaikan jarak penuh dalam batas waktu yang ditentukan (cut-off time 1 jam 30 menit). Perhitungan waktu resmi merupakan wewenang penyelenggara.
• Pos minuman tersedia di sepanjang rute dan garis finish dengan interval 2–3 km.
• Penyelenggara berhak mengubah rute, lokasi start/finish, jadwal, atau mekanisme acara apabila diperlukan demi keselamatan peserta atau karena alasan operasional.

4.2 Kewajiban Peserta

• Wajib mengenakan nomor dada (BIB) di bagian depan tubuh dan terlihat jelas sejak start hingga finish.
• Dilarang menghalangi atau mengganggu jalannya acara, peserta lain, atau rute lomba.
• Dilarang membawa atau menggunakan kendaraan, sepeda, sepatu roda, papan seluncur, atau kursi roda di rute lomba.
• Peserta wajib mematuhi arahan petugas keamanan, marshal, dan panitia.
• Hewan peliharaan tidak diperkenankan berada di rute lari.
• Dilarang menggunakan pakaian atau atribut yang membahayakan diri sendiri atau orang lain.
• Dilarang menggunakan atribut untuk kampanye politik, promosi komersial, atau propaganda tanpa izin tertulis penyelenggara.
• Dilarang melakukan aksi yang menunda jalannya lomba.
• Dilarang membawa barang yang berpotensi membahayakan.
• Penyelenggara tidak bertanggung jawab atas kehilangan, kerusakan, atau pencurian barang pribadi peserta.

4.3 Keamanan dan Medis

• Keamanan rute berada di bawah kontrol panitia.
• Layanan medis disediakan penyelenggara bersama mitra dan rumah sakit setempat. Tim medis berhak menghentikan peserta dari lomba atas alasan kesehatan dan keselamatan.
• Panitia berhak mengeluarkan atau mendiskualifikasi pelari yang bukan peserta terdaftar.

5. KETENTUAN PEMENANG

• Pemenang ditentukan berdasarkan Gun Time tercepat untuk masing-masing kategori pria dan wanita.
• Pemenang wajib mengenakan BIB serta menunjukkan identitas diri yang sesuai data pendaftaran saat pengambilan hadiah.
• Ketidaksesuaian identitas setelah validasi panitia menyebabkan pemenang kehilangan hak atas hadiah dan didiskualifikasi.
• Setiap pemenang hanya berhak atas satu posisi podium.
• Hadiah akan dikenakan potongan pajak sesuai peraturan perpajakan yang berlaku.
• Pencairan hadiah diproses dalam 25 hari kerja sejak hari perlombaan.

6. ASURANSI (OPSIONAL)

• Perlindungan asuransi bersifat opsional dan tidak otomatis termasuk dalam biaya pendaftaran.
• Peserta yang menginginkan perlindungan ini wajib melakukan pendaftaran/konfirmasi keikutsertaan secara terpisah sesuai mekanisme yang ditentukan oleh penyelenggara.
• Peserta dapat memilih untuk mengikuti program perlindungan asuransi dari PT Avrist Assurance selama acara berlangsung, dengan ketentuan dan persyaratan yang berlaku.
• Bagi peserta yang memilih untuk tidak mengikuti program asuransi ini, segala risiko cedera, kecelakaan, atau kejadian lain yang timbul selama acara menjadi tanggung jawab pribadi peserta.
• Bagi peserta yang mengikuti program asuransi, perlindungan mengikuti syarat dan ketentuan polis yang berlaku.

7. LAIN-LAIN

Peserta memahami bahwa olahraga lari memiliki risiko cedera, sakit, kecelakaan, cacat permanen, hingga kematian. Dengan mengikuti SAID RUN 2026, peserta secara sukarela menerima seluruh risiko tersebut dan membebaskan penyelenggara, sponsor, mitra, panitia, marshal, serta pihak terkait lainnya dari tuntutan hukum maupun klaim ganti rugi yang timbul akibat partisipasi peserta dalam acara.

Syarat dan ketentuan ini dapat diubah atau ditambahkan sewaktu-waktu oleh penyelenggara. Setiap perubahan akan diinformasikan kepada peserta, dan peserta wajib memeriksa secara berkala versi terbaru syarat dan ketentuan pada situs resmi.